Mục đích

Công ty TNHH Hải sản Biển Đông (Thủy sản Biển Đông) cam kết bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên và những người khác tương tác với công ty trong khi thực hiện các hoạt động sản xuất, nghiên cứu, tham gia và các hoạt động hành chính liên quan cũng như các dịch vụ hỗ trợ. Tất cả nhân viên và đơn vị chức năng của Biển Đông Hải sản có nghĩa vụ phải nhận thức và thực hiện các nguyên tắc và thông lệ về quyền riêng tư được thiết lập theo luật định và được nêu rõ trong chính sách này và các chính sách liên quan khác.

Chính sách này cung cấp hướng dẫn về cách tiếp cận của Biển Đông Hải sản đối với các hoạt động xử lý thông tin của mình và của các Thực thể được Kiểm soát của mình liên quan đến thông tin được thu thập từ sinh viên, nhân viên và những người khác tương tác với mình.

Nguyên tắc bảo mật

Trong việc xử lý Thông tin cá nhân và sức khỏe, Thủy sản Biển Đông và các Thực thể được kiểm soát của mình sẽ điều chỉnh các hoạt động của mình như sau. Trong trường hợp có các yêu cầu bổ sung do sự khác biệt giữa các chính sách của công ty và  Điều 38 của Bộ luật Dân sự và Luật an toàn thông tin mạng 2015, cụ thể là việc phân loại Thông tin sức khỏe là Thông tin nhạy cảm theo Điều 38 của Bộ luật Dân sự và Luật an toàn thông tin mạng 2015, những yêu cầu này cũng đã được nêu rõ dưới đây.

Thu thập và Sử dụng

Thủy sản Biển Đông và các Thực thể được Kiểm soát của Biển Đông chỉ được thu thập và sử dụng Thông tin Cá nhân và Sức khỏe cho các mục đích hợp pháp có liên quan trực tiếp đến chức năng hoặc hoạt động của Thủy sản Biển Đông hoặc Thực thể được Kiểm soát, và khi Thông tin đó là cần thiết hợp lý cho mục đích đó; cho mục đích có liên quan trực tiếp mà cá nhân mong đợi; hoặc cho mục đích mà cá nhân đã đồng ý, trừ khi có miễn trừ được áp dụng.. 

Tiết lộ

Thủy sản Biển Đông có thể tiết lộ thông tin được lưu giữ về một cá nhân trong nhiều trường hợp khác nhau bao gồm các trường hợp sau:

• nếu việc tiết lộ có liên quan trực tiếp đến mục đích thu thập thông tin và Thủy sản Biển Đông không có lý do gì để tin rằng cá nhân có liên quan sẽ phản đối việc tiết lộ; hoặc
• cá nhân có liên quan có khả năng hợp lý là đã biết hoặc biết rằng thông tin loại đó thường được tiết lộ cho bên đó; hoặc
• Thủy sản Biển Đông tin rằng trên cơ sở hợp lý rằng việc tiết lộ là cần thiết để ngăn ngừa hoặc giảm bớt mối đe dọa nghiêm trọng hoặc sắp xảy ra đối với tính mạng hoặc sức khỏe của một cá nhân; hoặc
• cá nhân đã đồng ý; hoặc
• việc tiết lộ được pháp luật cho phép, cho phép hoặc yêu cầu theo cách khác.

Thủy sản Biển Đông không thể tiết lộ Thông tin nhạy cảm của một cá nhân mà không có sự đồng ý trừ khi việc tiết lộ là cần thiết để ngăn ngừa mối đe dọa nghiêm trọng hoặc sắp xảy ra đối với tính mạng hoặc sức khỏe của một cá nhân. Đối với các Thực thể được Kiểm soát, điều này cũng bao gồm Thông tin Y tế.

Tiết lộ xuyên biên giới của Thủy sản Biển Đông

Ngoài các quy tắc tiết lộ thông thường, Thủy sản Biển Đông sẽ không tiết lộ (hoặc chuyển giao) Thông tin cá nhân hoặc sức khỏe của cá nhân cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào bên ngoài Việt Nam hoặc ở nước ngoài trừ khi có miễn trừ.

Tiết lộ xuyên biên giới của các thực thể được kiểm soát

Các thực thể được kiểm soát chỉ có thể sử dụng và tiết lộ Thông tin cá nhân cho mục đích mà thông tin đó được thu thập ("mục đích chính") hoặc cho mục đích thứ cấp nếu có miễn trừ.

Nhìn chung, các thực thể được kiểm soát của Bien Dong Seafood không tiết lộ Thông tin cá nhân (bao gồm Thông tin nhạy cảm) bên ngoài Việt Nam.

Tuy nhiên, một số nhà cung cấp dịch vụ hoạt động ở nước ngoài hoặc sử dụng các thỏa thuận lưu trữ của bên thứ ba để lưu trữ Thông tin bên ngoài Việt Nam. Nếu điều này xảy ra, Thực thể được kiểm soát phải thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo người nhận ở nước ngoài xử lý Thông tin cá nhân theo Nguyên tắc bảo mật của Việt Nam và khiến người nhận ở nước ngoài đó phải chịu trách nhiệm nếu Thông tin bị xử lý sai.

Lưu giữ, Bảo mật và Xử lý

Thủy sản Biển Đông và các Thực thể được Kiểm soát của mình sẽ lưu giữ thông tin trong thời gian cần thiết cho mục đích mà thông tin đó có thể được sử dụng hợp pháp, tùy thuộc vào các yêu cầu của bất kỳ luật nào khác.

Thủy sản Biển Đông và các Thực thể được Kiểm soát của mình sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ thông tin được lưu giữ khỏi bị mất mát, sử dụng sai mục đích, can thiệp và truy cập, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.

Thủy sản Biển Đông và các Thực thể được Kiểm soát của mình có thể cần lưu giữ hồ sơ trong một khoảng thời gian đáng kể để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của mình. Thông tin không còn cần thiết sẽ được lưu trữ theo các nghĩa vụ lưu giữ của Biển Đông Hải sản hoặc bị hủy một cách an toàn theo các thủ tục xử lý của Biển Đông Hải sản.

Thủy sản Biển Đông có thể thuê một bên thứ ba có thể nắm giữ Thông tin Cá nhân hoặc Sức khỏe. Khi làm như vậy, thỏa thuận với bên thứ ba phải bao gồm các điều khoản về bảo mật, lưu giữ và xử lý thông tin. Các hợp đồng của bên thứ ba cũng phải bao gồm các nghĩa vụ tuân thủ tất cả các luật về quyền riêng tư có liên quan, nếu có. Việc hoàn thành Đánh giá Tác động Quyền riêng tư phải được xem xét trước khi hợp tác với bên thứ ba.

Quyền truy cập và chỉnh sửa

Một cá nhân có thể yêu cầu Thủy sản Biển Đông hoặc các Thực thể do Thủy sản Biển Đông quản lý để truy cập, chỉnh sửa hoặc sửa đổi Thông tin cá nhân được lưu giữ về họ mà không chậm trễ hoặc tốn kém quá mức, tùy thuộc vào bất kỳ ngoại lệ nào trong luật có liên quan.

Tất cả các yêu cầu truy cập phải tuân theo quy trình Yêu cầu thông tin như được nêu trong Kế hoạch quản lý quyền riêng tư. Lưu ý rằng việc truy cập thông tin về bên thứ ba không được phép theo Điều 38 của Bộ luật dân sự và Điều 21 của Hiến pháp năm 2013.

Yêu cầu chỉnh sửa Thông tin cá nhân có thể được thực hiện một cách không chính thức hoặc thông qua một quy trình chính thức như được nêu trong Kế hoạch quản lý quyền riêng tư.

Yêu cầu truy cập thông tin

Bất kỳ cá nhân nào cũng có thể yêu cầu truy cập hồ sơ và thông tin của Thủy sản Biển Đông do Thủy sản Biển Đông nắm giữ (nhưng không phải là Thực thể do Thủy sản Biển Đông quản lý) theo Điều 38 của Bộ luật dân sự và Điều 21 của Hiến pháp năm 2013.

Theo Điều 38 của Bộ luật dân sự và Điều 21 của Hiến pháp năm 2013, quyền truy cập thông tin chỉ được cung cấp cho người mà thông tin liên quan đến.

Bạn có thể yêu cầu Thủy sản Biển Đông cung cấp bất kỳ thông tin nào mà Thủy sản Biển Đông nắm giữ bằng cách liên hệ với Cán bộ phụ trách quyền thông tin qua email: [email protected].

Vi phạm dữ liệu

Thủy sản Biển Đông tuân thủ các điều khoản thông báo vi phạm dữ liệu bắt buộc của luật hiện hành. Các vi phạm dữ liệu được xác định hoặc nghi ngờ phải được báo cáo kịp thời và được xử lý theo Chính sách vi phạm dữ liệu của Thủy sản Biển Đông.

Khiếu nại

Khiếu nại về vi phạm quyền riêng tư của Thủy sản Biển Đông được xử lý theo Kế hoạch quản lý quyền riêng tư của Thủy sản Biển Đông.

Khiếu nại về vi phạm quyền riêng tư của các Thực thể được kiểm soát được xử lý theo Chính sách quyền riêng tư của Thực thể được kiểm soát có liên quan.

Nếu một cá nhân có khiếu nại về cách Thông tin cá nhân hoặc thông tin sức khỏe của họ được thu thập, lưu giữ, sử dụng, bảo mật hoặc tiết lộ bởi Bien Dong Seafood, trước tiên họ nên liên hệ với Cán bộ bảo mật của Thủy sản Biển Đông theo cách sau:

• Email: [email protected];
• Gởi thư đến: Phòng nhân sự Công ty TNHH Thủy sản Biển Đông (Lô II - 18B1, 18B2, Khu công nghiệp Trà Nóc II, Phường Phước Thới, Quận Ô Môn, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam); hoặc
• Gọi điện đến số: +84 292 3844 201.

Hoặc sử dụng điện thoại thông minh của bạn để quét mã QR bên dưới để điền thông tin khiếu nại (Link truy cập trức tiếp).